Rēzeknes novada pašvaldība aicina darbā lietvedi – klientu apkalpošanas speciālistu Griškānu pagastā

Rezekne District Municipalities Kaunatas apvienības pārvalde (Reģ. Nr. 40900027411, juridiskā adrese: Rāznas iela 38, Kaunata, Kaunatas pagasts, Rēzeknes novads, LV-4622) izsludina atklātu konkursu uz vakanto Kaunatas apvienības pārvaldes lietveža – klientu apkalpošanas speciālista amatu Griškānu pagastā (uz noteiktu laiku).

Requirements for the applicant:

• vidējā vai augstākā izglītība;
• valsts valodas prasme atbilstoši augstākajam līmenim;
• vēlama pieredze valsts vai pašvaldību institūciju darbā;
• derīgs elektroniskais paraksts (eID vai eParaksts mobile).

Principal duties:

• koordinējot lietvedības funkciju dokumentu pārvaldības jomā pašvaldības iestādē, nodrošināt lietvedības darba organizēšanu un klientu apkalpošanu;
• veikt pašvaldības iestādē saņemtās korespondences reģistrāciju, sistematizāciju un saglabāšanu pašvaldības noteiktajā elektroniskajā dokumentu vadības sistēmā;
• izskatīt un sagatavot atbildes uz iesniegumiem un informācijas pieprasījumiem attiecīgajām personām/klientiem vai organizēt atbilžu sniegšanu, veicot dokumentu izpildes kontroli;
• sagatavot un izsniegt izziņas atbilstoši iestādes kompetencei, sagatavot un noformēt iestādes organizatoriskos, rīkojuma, sarakstes un faktus fiksējošos dokumentus, ņemt dalību iestādes vadības ziņojuma sagatavošanā, vēstules, apliecinājumus, u.tml., kā arī sagatavot dokumentu atvasinājumus;
• nodrošināt dokumentu arhivēšanu atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajām prasībām, nodrošinot iestādes dokumentu kārtošanu, uzkrāšanu, uzskaiti un saglabāšanu līdz nodošanai iestādes arhīvā;
• nodrošināt pašvaldības iestādē personāla vadību un personāla lietvedību;
• veikt darba tiesisko attiecību procesa dokumentēšanu iestādes/teritoriālās vienības darbiniekiem, izmantojot pašvaldībā noteikto informācijas sistēmu, uzturēt un aktualizēt amatu sarakstus, sagatavot darba līgumus un vienošanās par grozījumiem un papildinājumiem darba līgumos un to reģistrāciju pašvaldībā noteiktajā elektroniskajā dokumentu vadības sistēmā, nodrošināt darbinieku personas lietu uzglabāšanu;
• veikt personu dzīvesvietu deklarēšanu, sniegt konsultācijas par iespējām deklarēt dzīvesvietu elektroniskajā vidē, kā arī izsniegt izziņas personām par deklarēto dzīvesvietu;
• savas kompetences ietvaros, atbilstoši normatīvajiem aktiem, pildīt vadības ievērojot iestādes vadītāja norādījumus.

Pamatdarba atalgojums – 980,00 EUR pārbaudes laikā, pēc pārbaudes laika – atbilstoši novērtējumam.

The applicant must submit:

• description of the professional activity (CV);
• copies of documents certifying education and work experience;
• the application form;
• valsts valodas zināšanas apliecinājumu likumā noteiktajā kārtībā.

Dokumentus ar norādi “Kaunatas apvienības pārvaldes atklātā konkursa lietveža – klientu apkalpošanas speciālista vakancei Griškānu pagastā” līdz 2026. gada 30. jūnija plkst. 14.00 jāiesniedz uz pārvaldes e-pasta adresi: kaunataspvieniba@rezeknesnovads.lv, sūtot uz pārvaldes juridisko pasta adresi vai aizlīmētā aploksnē jāiesniedz personīgi Kaunatas apvienības pārvaldes lietvedībā, Rāznas ielā 38 (II stāvs), Kaunata, Kaunatas pagasts, Rēzeknes novads, LV-4622.

Detalizētākas informācijas saņemšanai – Kaunatas apvienības pārvaldes vadītājs Jānis Aleksāns, tālr. 26451063 vai zvanot Kaunatas apvienības pārvaldes lietvedībā, tālr. 64667000.

Konkurss tiek organizēts divās kārtās. Pirmajā kārtā konkursa komisija izvērtē pretendentu pieteikumus un iesniegtos dokumentus. Otrajā kārtā –intervija.