Daudzfunkcionālais sociālo pakalpojumu centrs “Vecružina” aicina darbā lietvedi
Rēzeknes novada pašvaldības Daudzfunkcionālais sociālo pakalpojumu centrs “Vecružina” aicina darbā uz nenoteiktu laiku lietvedi (ar arhivāra un iepirkumu speciālista pienākumiem).
Galvenie pienākumi
- Organizēt lietvedības dokumentu apriti atbilstoši nomenklatūrai.
- Nodrošināt personāla kustības, darba laika uzskaites, personāla atlases dokumentāciju.
- Darbs Visvaris e-vidē – Dokumentu aprites nodrošināšana DVS (dokumentu vadības sitēma) Lietvaris, Kadri, Darba laika uzskaite.
- Arhīva pārziņa pienākumi.
- Iepirkumu speciālista pienākumi.
- Klientu pieņemšana un telefona zvanu koordinēšana.
- Informācijas aprites nodrošināšana.
- Atbalsta sniegšana uzņēmuma vadībai un darbiniekiem ikdienas darbos.
Prasības
- Augstākā izglītība.
- Zināšanas par dokumentu pārvaldības normatīvajiem aktiem un spēja tajos orientēties.
- Zināšanas par dokumentu izstrādi, noformēšanu un uzglabāšanu.
- Darba pieredze pašvaldības vai valsts institūcijās dokumentu un arhīva pārvaldības jomā.
- Valsts valodas zināšanas atbilstoši Valsts valodas likuma prasībām.
- Prasme rīkoties ar informācijas tehnoloģijām, elektroniskajiem saziņas līdzekļiem un biroja tehniku.
- Prasme strādāt ar datoru, elektroniskajām dokumentu vadības sistēmām, e-pastu, eparakstu.
- Labas komunikācijas un sadarbības prasmes.
- Augsta saskarsmes kultūra, atbildības sajūta un precizitāte.
- Spēja strādāt ar lielu informācijas plūsmu.
- Nevainojama reputācija.
Darba vieta: Daudzfunkcionālais sociālo pakalpojumu centrs “Vecružina”, Ezera iela 23A, Vecružina, Silmalas pagasts, Rēzeknes novads, LV-4601
Atalgojums bruto EUR 987,00. CV, motivācijas vēstuli un izglītības dokumentu kopijas sūtīt uz epastu vecruzinacentrs@rezeknesnovads.lv līdz 2024. gada 15. maijam. Tālrunis informācijai 64646135.
Konkurss tiek organizēts divās kārtās. Pirmajā kārtā konkursa komisija izvērtē pretendentu iesniegtos dokumentus. Uz otro kārtu – pretendentu teorētisko un praktisko zināšanu pārbaudi un darba interviju – tiek uzaicināti tie pretendenti, kuru iesniegtie dokumenti atbilst konkursa nolikumā izvirzītajām prasībām.