Rēzeknes novada pašvaldība aicina darbā lietvedi – klientu apkalpošanas speciālistu Verēmu pagastā

Rēzeknes novada pašvaldības Nautrēnu apvienības pārvalde (Reģ. Nr. 40900027430, juridiskā adrese: “Pagastmāja”, Rogovka, Nautrēnu pag. Rēzeknes novads, LV-4652) izsludina atklātu konkursu uz vakanto Nautrēnu apvienības pārvaldes lietveža – klientu apkalpošanas speciālista amatu Verēmu pagastā.

Prasības amata pretendentam:

• vidējā vai augstākā izglītība;
• valsts valodas prasme atbilstoši augstākajam līmenim;
• vēlama pieredze valsts vai pašvaldību institūciju darbā;
• derīgs elektroniskais paraksts (eID vai eParaksts mobile).

Galvenie amata pienākumi:

• koordinējot lietvedības funkciju dokumentu pārvaldības jomā pašvaldības iestādē, nodrošināt lietvedības darba organizēšanu un klientu apkalpošanu;
• veikt pašvaldības iestādē saņemtās korespondences reģistrāciju, sistematizāciju un saglabāšanu pašvaldības noteiktajā elektroniskajā dokumentu vadības sistēmā;
• izskatīt un sagatavot atbildes uz iesniegumiem un informācijas pieprasījumiem attiecīgajām personām/klientiem vai organizēt atbilžu sniegšanu, veicot dokumentu izpildes kontroli;
• sagatavot un izsniegt izziņas atbilstoši iestādes kompetencei, sagatavot un noformēt iestādes organizatoriskos, rīkojuma, sarakstes un faktus fiksējošos dokumentus, ņemt dalību iestādes vadības ziņojuma sagatavošanā, vēstules, apliecinājumus, u.tml., kā arī sagatavot dokumentu atvasinājumus;
• nodrošināt dokumentu arhivēšanu atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajām prasībām, nodrošinot iestādes dokumentu kārtošanu, uzkrāšanu, uzskaiti un saglabāšanu līdz nodošanai iestādes arhīvā;
• nodrošināt pašvaldības iestādē personāla vadību un personāla lietvedību;
• veikt darba tiesisko attiecību procesa dokumentēšanu iestādes/teritoriālās vienības darbiniekiem, izmantojot pašvaldībā noteikto informācijas sistēmu, uzturēt un aktualizēt amatu sarakstus, sagatavot darba līgumus un vienošanās par grozījumiem un papildinājumiem darba līgumos un to reģistrāciju pašvaldībā noteiktajā elektroniskajā dokumentu vadības sistēmā, nodrošināt darbinieku personas lietu uzglabāšanu;
• veikt personu dzīvesvietu deklarēšanu, sniegt konsultācijas par iespējām deklarēt dzīvesvietu elektroniskajā vidē, kā arī izsniegt izziņas personām par deklarēto dzīvesvietu;
• savas kompetences ietvaros, atbilstoši normatīvajiem aktiem, pildīt vadības ievērojot iestādes vadītāja norādījumus.

Pamatdarba atalgojums – 980,00 EUR pārbaudes laikā, pēc pārbaudes laika – atbilstoši novērtējumam.

Pretendentam jāiesniedz:

• profesionālās darbības apraksts (CV);
• izglītību un darba pieredzi apliecinošu dokumentu kopijas;
• pieteikuma anketa;
• valsts valodas zināšanas apliecinājumu likumā noteiktajā kārtībā.

Dokumentus ar norādi “Nautrēnu apvienības pārvaldes atklātā konkursa lietveža – klientu apkalpošanas speciālista vakancei Verēmu pagastā” līdz 2026. gada 13. augustam plkst. 14.00 jāiesniedz uz pārvaldes e-pasta adresi: nautrenuapvieniba@rezeknesnovads.lv, sūtot uz pārvaldes juridisko pasta adresi vai aizlīmētā aploksnē jāiesniedz personīgi Nautrēnu apvienības pārvaldes lietvedībā, Centra ielā 1 (II stāvs), Ilzeskalns, Ilzeskalna pagasts, Rēzeknes novads, LV-4619.

Kontaktpersona detalizētākas informācijas saņemšanai – Nautrēnu apvienības pārvaldes vadītājs Arvīds Dunskis, tālr. 28378899 vai zvanot Nautrēnu apvienības pārvaldes lietvedībā, tālr. 64644580.

Konkurss tiek organizēts divās kārtās. Pirmajā kārtā konkursa komisija izvērtē pretendentu pieteikumus un iesniegtos dokumentus. Otrajā kārtā – intervija.